Βασικό έγγραφο, για την τελική και επίσημη εγγραφή των υποψηφίων στα ρουμανικά πανεπιστήμια, είναι το ACCEPTANCE LETTER το οποίο εκδίδεται από το ρουμανικό υπουργείο παιδείας  και χωρίς το οποίο δεν είναι δυνατή η εγγραφή των υποψηφίων στα πανεπιστήμια.

Σε ορισμένα πανεπιστήμια η υποβολή των δικαιολογητικών γίνεται ηλεκτρονικά,όμως δεν αποτελεί, ο τρόπος αυτός τελικό στάδιο εγγραφής στο πανεπιστήμιο αλλά προεγγραφή – έλεγχο ορθότητας δικαιολογητικών.

Σε κάθε περίπτωση η ολοκλήρωση της εγγραφής γίνεται μόνο με την προσκόμιση των πρωτότυπων δικαιολογητικών σε συνδυασμό με την έκδοση του acceptance letter και βέβαια αφού έχουν κριθεί, από την αρμόδια επιτροπή ελέγχου, τα δικαιολογητικά του υποψηφίου σαν επαρκή για την τελική του εγγραφή και έχει ανακοινωθεί το όνομά του στην λίστα επιτυχόντων για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος.

Το ποσό που πρέπει να πληρώσει  ο υποψήφιος  για τον “διαγωνισμό των φακέλων των υποψηφίων” αλλά και τα εξέταστρα για το τεστ αγγλικής γλώσσας ή τις εισαγωγικές εξετάσεις διαφέρουν από πανεπιστήμιο σε πανεπιστήμιο.

Ο φάκελος υποψηφιότητας φοιτητή θα πρέπει να περιλαμβάνει με ακρίβεια όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και να είναι επιμελώς προσεγμένος χωρίς διαδικαστικά λάθη, ελλείψεις δικαιολογητικών ή ακόμα και επιπλέον εγγράφων και στην τελική μορφή όπως αυτή ορίζεται από το κάθε πανεπιστήμιο. Σε αντίθετη περίπτωση οι υποψήφιοι κινδυνεύουν με απόρριψη της υποψηφιότητας τους.

ΟΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ  ΔΙΑΦΕΡΟΥΝ ΑΠΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΣΕ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΑΙ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΑΥΣΤΗΡΑ.

 Οι αιτήσεις ξεκινούν σε κάποια πανεπιστήμια πολύ νωρίς απο τον μήνα Μάρτιο και σε άλλα απο Απρίλιο, Μάιο ή Ιούνιο

Οι αιτήσεις κλείνουν μέσα Ιουλίου και γι αυτό  θα πρέπει πιο νωρίς να έχουν υποβληθεί οι υποψηφιότητες με όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά  ανάλογα με το πανεπιστήμιο υποδοχής και μελλοντικής φοίτησης.

Σε περίπτωση που σε κάποιο πανεπιστήμιο μείνουν κενές θέσεις η διαδικασία επιλογής υποψηφίων επαναλαμβάνεται τον Σεπτέμβριο, σε όσα πανεπιστήμια δηλώσουν διαθεσιμότητα θέσεων, μέσα από λίστα επιλαχόντων οι οποίοι θα πρέπει να έχουν καταθέσει τις αιτήσεις τους αυστηρά στις προβλεπόμενες ημερομηνίες υποβολής  κάθε έτους.

ΠΡΟΣΟΧΗ οι ημερομηνίες αλλάζουν κάθε χρόνο με βάση την εγκύκλιο του κάθε πανεπιστημίου.Οι παραπάνω ημερομηνίες είναι ενδεικτικές της περιόδου και όχι οι τελικές ημερομηνίες υποβολής υποψηφιότητας.